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關于開展2020年度研究生導師招生資格審核工作的通知
  2019-06-03 研究生部
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各位研究生導師:

為進一步加強研究生導師隊伍建設,切實保證和提高本所研究生培養質量,根據《中國科學院大學研究生指導教師工作條例》和《長春光機所研究生指導導師管理辦法》文件的要求,現開展2020年度研究生導師招生資格審核工作。未提交招生申請及不符合本所招生基本條件的導師,不列入2020年招生簡章,不能進行2020年度研究生的正常招生。現將有關事項通知如下:

一、審核范圍

擬申請2020年度招生的全體導師。

2020年新上崗導師在維護信息時,需要經研究生部在后臺完善基本信息后方可操作,預計開通時間為614日。

二、申請流程

(一)進入系統

導師從中國科學院大學教育業務管理平臺(http://sep.ucas.ac.cn/)右側輸入用戶名與密碼登錄。首次登錄門戶的賬號為個人郵件地址,密碼為身份證號碼。如果原來登錄過信息門戶,原賬號繼續沿用。點擊“教師管理”標簽(可能在“更多”中)進入教師系統。如果忘記用戶名和密碼,請點擊下方的找回用戶名和密碼。選擇驗證方式為證號號碼,輸入自己的身份證號后便可找回用戶名。部分導師的身份證號為直接從ARP系統直接導入的15位號碼。

(二)維護信息

從功能菜單“個人信息”—“信息維護”填寫基本信息、學習工作經歷、獲獎、論文、專著、專利、在研項目、教學情況、參與會議、社會兼職。其中“獲獎、論文、專著、在研項目”為招生資格審核項,請務必如實填寫。“入選人才項目”字段導師本人不可維護,若該字段內容有誤請聯系研究生部。

學科專業1”為導師在2020年的招生專業,只可以從凝聚態物理、光學、光學工程、機械制造及其自動化、機械電子工程、電路與系統中選擇填寫。研究方向1”為導師在2020年的招生方向。“基本信息”維護完畢后請點擊“校驗并保存”進行保存。

從功能菜單“導師遴選”—“導師信息維護”維護導師信息,包括指導學生總數、研究生培養情況、協助指導研究生情況。

從功能菜單“導師遴選”—“年度信息維護”進行年度信息維護:根據聘任單位分別填寫在所選單位內的指導學生數和計劃招生數。“計劃招生數”請點擊“新增”后在下拉菜單中選擇招生專業后填寫。自2014年起,博士生導師每年招收碩士及博士研究生總數不得超過3人,并且碩士或博士研究生數量均不得超過2人,碩士生導師每年招收碩士生名額上限為1人。

注:系統中標注“*”的為必填字段。

(三)瀏覽申請表

從功能菜單“導師遴選”—“瀏覽申請表”對申請表中的各項內容進行預覽。

(四)提交申請表

從功能菜單“導師遴選”—“提交申請表”提交申請表。在多個單位兼職的導師,需在各單位的申請時間內提交申請表。提交后不可再修改。全部信息維護完成后請務必點擊“提交申請表”

三、工作時限

擬申請在2020年度招生的導師請于2019625日之前完成招生資格申請工作。

四、申請2020年度招生的導師應具備基本條件

(一)碩士生導師應具備以下條件之一:

1.理科專業導師申請者近五年來作為第一作者(或導師指導的學生為第一作者,導師本人為通訊作者),在被SCI收錄的外文刊物上至少發表1篇論文;工科專業導師申請者近五年來作為第一作者,在被SCIEI收錄的外文刊物上至少發表1篇論文;

2.近五年來獲得過國家級獎勵(署名前5)或省部級獎勵(一等獎,并且署名前3);

3.近五年來出版過具有重要價值的學術專著或研究生教材(須由正式出版社發行,工具書除外);

4.近五年來主持過國家級科研項目、國家級重點重大項目子項或省部級重點重大項目。

(二)博士生導師應具備以下條件之一:

1.申請者近五年來作為第一作者(或導師指導的學生為第一作者,導師本人為通訊作者)論文發表達到以下要求:

1)凝聚態物理專業

SCI檢索的源期刊上發表1篇學術性研究論文(該源期刊在相關學科分類1區);或在SCI檢索的源期刊上發表2篇學術性研究論文(其中至少1本外文源期刊在相關學科分類2區及以上);或在SCI檢索的源期刊上發表3篇學術性研究論文(其中至少1本外文源期刊在相關學科分類3區及以上)。

2)光學專業

SCI檢索的源期刊上發表1篇學術性研究論文(該源期刊在相關學科分類2區及以上);或在SCI檢索的源期刊上發表2篇學術性研究論文(其中至少1本源期刊在相關學科分類3區及以上)。

3)工科專業

SCI檢索的源期刊上發表1篇學術性研究論文(該源期刊在相關學科分類3區及以上);或在SCI檢索的源期刊上發表2篇學術性研究論文(其中至少1本源期刊在相關學科分類4區及以上);或在SCI/EI檢索的源期刊上發表3篇學術性研究論文(其中至少1篇要在SCI/EI收錄的外文刊物上發表)。

2.近五年來獲得過國家級獎勵(署名前5);

3.近五年來出版過具有重要價值的學術專著或研究生教材(須由正式出版社發行,工具書除外);

4.近五年來主持過國家級科研項目或國家級重點重大項目子項。

五、其他說明

(一)新上崗導師須由研究生部維護基本信息后方可進入教師管理系統填寫。未在本系統中維護數據的新上崗導師將不能在2020年度招生。

(二)按《中國科學院大學研究生指導教師工作條例》規定,導師在法定退休年齡前三年不得招生。

(三)中國科學院大學規定導師指導的博士生總數不得超過12名,在學博士、碩士總數不得超過20名。請導師在填寫計劃招生人數時考慮在讀博士生、碩士生總數上限(以學籍系統中人數為準),若人數超限,系統會提示“您目前指導的學生已超限(研究生總數最多20名,博士生總數最多12名),暫無法通過招生資格申請。”若出現以上問題請聯系研究生部。

(四)博士生導師若不符合申請招收博士研究生基本條件,但符合申請招收碩士研究生基本條件,經本人申請,可以在下一年度招收碩士研究生。

(五)連續三年不符合年度招生基本條件的導師取消導師資格,再次申請招生時需重新參加遴選。連續三年不符合年度招生基本條件,但符合碩士生導師招生基本條件的博士生導師降為碩士生導師,再次申請招收博士生時需重新參加遴選。

(六)對于屬于下列情況之一的導師,暫停招生,再次申請招生時須本人向研究生部提出申請,經所學位委員會審核通過后方可招生。

1.研究生出現開題報告分數排在專業后10%,中期考核分數仍排在專業后10%的;

2.不履行導師職責,對研究生疏于指導和管理的,包括以下情況:

1)不按期指導研究生,在學生管理系統中開題、中期、答辯等環節指導意見超出規定日期五個以上工作日提交的;

2)研究生無故連續兩周以上不去實驗室,不督促且不向研究生部及時反映的;

3)未能及時掌握研究生思想、精神狀態,對研究生存在的思想、心理問題未能及時發現并向研究生部反映,致使造成嚴重后果的。

3.無明確且相對穩定的研究方向和可供學生作為學位論文課題的科研或科技開發任務的;

4.研究生在科研活動中存在弄虛作假、抄襲剽竊等學術不端行為,導師失察并造成不良影響的。

(七)對于屬于下列情況之一的導師,取消其招生資格。

1.人事關系調離本所(所屬企業導師除外);

2.在上級部門組織的研究生學位論文抽檢中,出現1篇“不合格”的;

3.研究生學位論文的評閱結果中出現“不合格”,復審后仍“不合格”的;

4.八年及以上(暫停招生時間不計入)未招生的。 

(八)招生資格免審人員。

1.連續三年符合年度招生基本條件的;

2.院士、“萬人”、“千人”、“青千”、“杰青”、“優青”、“百人”等高層次人才;

3.指導的研究生獲得過院長獎學金的。

(九)本通知中的期刊均不包括增刊、專刊和特刊。

(十)教師個人主頁可以方便導師展示自我、與人交流,用于招生宣傳,是展示導師風采的重要窗口,請各位老師及時更新本人的個人主頁信息。

(十一)根據往年經驗,建議使用360安全瀏覽器(急速)。如在網絡填報過程中有無法解決的技術疑問,可與中國科學院大學網絡中心聯系。技術支持服務熱線:8825664323 

聯系人:王靜軒       電話:86176927

 箱:[email protected]

研究生部  

2019年6月3日


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